Som arbejdsgiver er det vigtigt at planlægge sommerferien i god tid for at sikre en god balance mellem virksomhedens drift og medarbejdernes ferieønsker. Ferieloven fastsætter klare regler for hovedferien, varslinger og nye medarbejdere, som du skal have styr på for at undgå kaos i kalenderen.
Hovedferien – planlæg med omtanke
Medarbejdere har ret til tre ugers sammenhængende ferie mellem 1. maj og 30. september. Som arbejdsgiver bør du så vidt muligt imødekomme ferieønsker, men hvis driften kræver det, kan du fastsætte ferien, vær dog obs på mulige udfordringer med ferie i september.
Husk at varsle hovedferien skriftligt eller mundtligt mindst tre måneder i forvejen.
Særligt hensyn til skolebørnsforældre
Medarbejdere med skolebørn skal have mulighed for at holde ferie i skolernes sommerferie. Det betyder, at deres ferieønsker bør prioriteres, så familier kan planlægge sommeren uden udfordringer.
Nye medarbejdere og ferie
Nyansatte medarbejdere har kun ret til at afholde optjente feriedage. Hvis en ny medarbejder ikke har opsparet nok feriedage til en sammenhængende hovedferie, kan I aftale enten ferie på forskud eller fri uden løn.
Kollektiv ferielukning – husk varsling
Hvis virksomheden holder kollektiv ferielukning, skal medarbejderne varsles mindst tre måneder i forvejen. Dette kan gøres skriftligt via opslagstavlen i pauserummet eller personalehåndbogen. Det er også vigtigt at sikre, at medarbejderne har nok feriedage til at dække ferielukningen – ellers kan de holdes fri uden løn.
Gode råd til en smidig ferieplanlægning:
- Få ferieønsker på plads i god tid – specielt fra medarbejdere med skolebørn.
- Varsl hovedferien mindst tre måneder før og vær tydelig med datoerne.
- Tjek medarbejdernes feriesaldi for at sikre, at der er nok feriedage til ferielukning.
- Varsl kollektiv ferielukning skriftligt og i god tid.
Så få styr på ferieplanen allerede nu, så du sikrer en problemfri sommer for både din virksomhed og dine medarbejdere – og selv kan holde ferie med god samvittighed.
Kontakt LHN HR & Lønservice hvis du har spørgsmål.
